Calendrier annuel du prix littéraire
Le calendrier général d’une année de Prix littéraire présenté ici débute à la proclamation d’une nouvelle sélection de 10 titres et au lancement du Prix auprès des nouveaux participants.
Sélection des 10 titres du Prix littéraire année N, par le Comité de sélection et l’ensemble des trios année N.
Présentation de la nouvelle sélection aux trios année N. Lancement du Prix.
“Réunions de trios” avec les nouvelles équipes de partenaires, dans leur ville.
Acquisition d’au moins 1 jeu de livres par les nouveaux établissements, auprès du/des libraires(s) partenaires.
Lecture de la sélection par l’ensemble des partenaires du Prix pendant l’été (enseignants et professionnels du livre)
Commande des livres de la sélection auprès du ou des libraires partenaires.
Composition définitive des groupes de jurés et communication à l’Agence.
Diffusion par l’Agence de la revue de presse Sélection, papier et web.
Élaboration du planning avec les auteurs.
LP et CFA : communication à l’Agence du planning des jurés (stages, alternance), à prendre en compte pour les rencontres auteur.
TRIOS, en concertation : communication à l’Agence des vœux pour les rencontres d’auteurs roman et BD.
Signature de la Charte par tous les jurés et partenaires.
Diffusion des 1ers éléments visuels du Prix (affiche, sticker repositionnable, marque-page de correspondance).
Répartition des rencontres auteurs/jurés : 1 auteur ROMAN + 1 auteur BD dans chaque établissement puis dans un des lieux partenaires, librairie ou bibliothèque.
Communication de la répartition des forums de discussion auteurs/jurés : dates et lieux, répartition des établissements et des auteurs par forum.
Réalisation de la plaquette du Prix. (livraison novembre)
Démarrage des pré sélections en vue de l’année N+1 avec le Comité de Sélection (mise en ligne de la liste de titres pré retenus après chaque réunion de sélection)
Lancement du Concours d’écriture.
Communication et calage des rencontres auteur auprès des lycées/CFA et lieux partenaires.
Visite des lieux partenaires librairie et bibliothèque par les jurés.
Affinage du choix d’atelier artistique si besoin(écriture, théâtre, lecture, graphisme…) : 15 heures pour les jurés.
vacances de la Toussaint
Début des rencontres auteur.
1er forum de discussion entre auteurs et jurés
5 auteurs
10 à 11 groupes de jurés.
vacances de Noël
Démarrage des ateliers artistiques.
Réunion d’étape avec les “trios” de partenaires, à Aix-en-Provence.
Communication précise à l’Agence de la nature des travaux à exposer, jouer, lire, projeter… et valoriser lors de la Remise de Prix.
Second forum de discussion entre auteurs et jurés avec les 5 autres auteurs
10 à 11 groupes de 25 jurés.
vacances d’hiver
Fin des rencontres auteur dans les lycées / CFA et lieux partenaires.
En vue de la sélection N+1, une “short-list” est établie par le Comité de sélection.
Communication de la “short list”.
Appel à candidature pour le Prix N+1 adressé par la Région à tous les lycées/cfa.
vacances de printemps
Vote individuel en ligne de tous les jurés sur le site du Prix (jurés “officiels” et jurés volontaires).
Finalisation des travaux menés par les jurés en atelier artistique, en vue de la restitution fin mai.
Préparation de la Journée de Remise de Prix : ramassage, par la Régie culturelle régionale, de tous les travaux plastiques réalisés par les jurés dans le cadre des ateliers artistiques ; envoi des vidéos, des informations scéniques…
Journée de clôture : Remise de Prix à Marseille, au Palais du Pharo.
Restitution des travaux menés par les jurés en atelier artistique.
Clôture des inscriptions sur la plate-forme Viladeduc de la Région.
Commission d’examen des nouvelles candidatures.
Classement des titres de la short-list par chaque trio.
Sélection N+1 établie collégialement. Présentation du prochain Prix.